Как руководителям салонов красоты избежать штрафов и грамотно открыться? Алгоритм действий.

8 апреля 2020

Алгоритм действий для салонов красоты г. Москвы в период действия Указа Мэра Москвы от 04 апреля 2020 г. №39-УМ (далее — Указ Мэра).

В Указе Мэра разъяснили какие организации могут работать во время самоизоляции. По мнению мэрии для салонов красоты с медицинской лицензией существует «возможность» остаться на плаву. Только в реалиях это мало кому поможет. В основном салоны красоты не имеют медицинскую лицензию. Да и в такое время мало кто из адекватных людей захочет рискнуть своим здоровьем ради красоты, которую и показывать-то не кому. Запись заведениям могут обеспечить люди, которые записаны на курсовые процедуры и, несмотря на обстановку, не хотят нарушать периодичность. Таких не много, и по факту наберется записей на пол дня из недели. Не забывайте, что сейчас пик отказников и с рекламных источников доходимость клиента до стойки ресепшн равняется нулю. Это первая причина по которой мы бы не рекомендовали открываться до конца апреля. А вторая самая главная причина — это здоровье окружающих нас людей. Когда стоит вопрос о красоте или здоровье, перевес всегда должен быть на стороне второго. Осознанность в данном вопросе чрезвычайно важна.

9 апреля 2020 года на усмотрение глав регионов разрешили работать салонам красоты без с мед лицензией.

Если Вы все-таки приняли решение работать, мы собрали из официальных источников информацию как должны действовать владельцы и руководители бизнеса в сфере косметологии, чтобы не нарушить принятый в 2020 году Указ Мэра Москвы «О внесении изменений в Указ Мэра Москвы от 05 марта 2020 г. №12-УМ». В частности, вопросы вызывает п.9 и пп.10.2 Указа Мэра.

1.Согласно п.3.2.3. Указа Мэра в период с 28 марта 2020 по 1 мая 2020 осуществление деятельности косметических центров и массажных салонов, спа-салонов, бань, соляриев и саун правомерно только при наличии в организациях медицинской лицензии. При этом оказываемые услуги и фактический адрес осуществления деятельности за этот период должны соответствовать данным, указанным в лицензии.

Услуги, которые оказывают салоны красоты, можно разделить на косметологические и косметические. По ФЗ №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» только косметологические, физиотерапические услуги и массаж относятся к медицинским услугам. Подробный перечень услуг содержится в приказе Минздрава РФ от 13.10.2017 г. №804н. Не требующие медицинской услуги в бьюти-сфере оказывать в нынешней ситуации нельзя до 1 мая 2020 года. К таким услугам относятся: педикюр, маникюр, парикмахерские услуги. Невыполнение требований указаний мэрии и правительства г. Москвы влечет за собой наказание в виде штрафа размером 300 000 руб. для ИП или 1 000 000 руб. для ООО.

Во избежание штрафов действуем по алгоритму:

ИП и организации должны обеспечить выполнение требований, установленных п.9 и пп.10.2 Указа Мэра в помещениях зданий, строений, сооружений (дезинфекция, измерение температуры тела, соблюдение дистанции между людьми);
определить численность сотрудников без указания персональных сведений (это касается и работников, исполняющих обязанности по гражданско-правовым договорам), которые будут переведены на дистанционный режим работы (бухгалтер, управляющий), и не переходящих на дистанционный режим работы, потому как непосредственно задействованы в трудовом процессе, а также работников, в отношении которых установлен режим нерабочего дня с сохранением заработной платы (мастера ногтевого сервиса, парикмахеры, сотрудники, не оказывающие медицинские услуги);
передать вышеуказанные сведения о количестве сотрудников, о видах осуществления деятельности и месте осуществления в электронном виде (указать код адреса согласно Федеральной информационной адресной системой) на адрес электронной почты: organization_size@mos.ru, предварительно заполнив форму из Приложения 3 Указа Мэра. “Горячая линия” доступна по телефону: +7(495)870-72-98;
от сотрудников, непосредственно участвующих в рабочем процессе (как фактически, так и дистанционно), необходимо взять письменное согласие на работу в режиме выходных нерабочих дней (ст.113 Трудового Кодекса РФ);
на ресепшн салона разместить информацию об оказании медицинских услуг, соответствующую лицензии на медицинскую деятельности в период с 28 марта 2020 по 1 мая 2020, согласно Указу Мэра. Приложить копию лицензии;
согласно пп.7.2 и 7.3 Указа Мэра издать приказ по организации о запрете нахождения работников на территории работодателя;
оплату производить только за медицинские услуги, в соответствии с прейскурантом и с предоставлением чека;
обеспечить работников средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, дезинфицирующими средствами и антисептиками;
перед оказанием услуг получить от клиентов информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство, измерить температуру тела, предоставить антисептические средства, перчатки и медицинские маски. Предупредить при записи по телефону об отказе в приеме в случае повышенной температуры или плохого самочувствия.

2. Помимо подачи сведений о работниках согласно п.4.2 и по форме Приложения 3 Указа Мэра, другие органы власти оповещать не требуется. При выявлении сотрудников или клиентов с плохим самочувствием или подтверждением диагноза коронавируса (после сдачи проб и анализов) сообщить об этом в Штаб по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в г. Москве.

3. Ввиду исполнения соблюдения п. 9 и пп.10.2 Указа Мэра необходимо:

в начале рабочего дня измерять температуру тела у работников, не допускать до работы, если она повышена. Сама процедура измерения температуры никак не регулируется, но Трудовым Кодексом РФ предусматриваются врачебные осмотры. В Указе Мэра не говорится о том, что измерение температуры работников должно осуществляться медицинским работником, поэтому процесс измерения температуры может проводиться штатными сотрудниками. Руководитель должен назначить ответственного за ведение журнала регистрации показаний температуры и проведения дезинфекции термометров, издав соответствующий приказ. В Трудовом Кодексе РФ не предусматривается отстранения от работы без медицинского заключения, в то же время п.7.2 Указа Мэра говорит о том, что сотрудник, пребывавший в одной из стран из перечня (приведен в Указе Мэра), где были установлены случаи заражения, обязан незамедлительно вызвать врача домой при появлении плохого самочувствия или недомогания. Следовательно, если у работника температура выше нормы, то ему необходимо остаться дома, вызвав медицинскую помощь домой и оформить больничный;

работодатель обязан содействовать сотрудникам в обеспечении режима самоизоляции. При плохом самочувствии или повышенной температуре работника, его нужно отправить домой. Действия работодателя в этом случае происходят также, как и при болезни работника: в табеле отмечается отсутствие по болезни, оплата больничного происходит после предъявления. При выздоровлении сотрудник может перейти на дистанционную работу, если его рабочие обязанности позволяют это сделать (бухгалтер, администратор). Рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционный режим. Соглашение ограничивается сроком до 1 мая 2020 года. Проблемы могут возникнуть только при передаче документов на руки, т.к. при режиме самоизоляции нельзя покидать дом и выходить на почту, но можно организовать доставку курьерской службой. Также возникает спорный момент в случае, если изолированный работник здоров, но не желает работать дистанционно, либо не имеет возможности исполнять свои обязанности удаленно. Такой простой сотрудника оплачивается работодателем в размере не менее ⅔ оклада, пропорционально времени простоя (ст.157 Трудового Кодекса РФ). Простой оформляется в приказном порядке;
в случае заболевания работников передавать информацию Штаб по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в г. Москве и проводить дезинфекцию помещения салонов красоты;
издать приказ о запрете нахождения сотрудников на территории работодателя категории граждан, указанных в пп.7.2, 7.3;
что касается самоизоляции работающих пенсионеров старше 65 лет, то в Приложении 4 Указа Мэра, сотрудников в возрасте старше 65 лет или сотрудников, имеющих хронические заболевания необходимо перевести на дистанционный режим или предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск;
соблюдать режим дистанцирования посетителей и сотрудников (1,5 м) в салонах красоты.

В период повышенной готовности контроль деятельности салонов красоты (составление административных протоколов) осуществляет Государственная инспекция по контролю за использованием объектов недвижимости в города Москвы (п. 1.5 Указа Мэра Москвы №40-УМ от 04.04.2020 г. «Об особенностях применения мер ответственности за нарушение организациями и индивидуальными предпринимателями режима повышенной готовности в городе Москве»).

С 13 апреля в столице ввели полный запрет на работу организацией не входящих в перечень жизненно необходимых. Свою работу должны прекратить все салоны красоты и клиники даже имеющие медицинскую лицензию. Главы регионов сами принимают решения об ограничениях.

В Москве уже имеется практика, когда космологическую клинику с медицинской лицензией оштрафовали на 2 000 000 рублей.

Также читайте актуальную статью для салонов красоты «Как пережить спад клиентов во время коронавируса?» в нашем блоге. Берегите себя и не болейте!